|
Een buizenstelsel van elf kilometer, 2500 verzendingen per etmaal. Dat is de buispost in het UMCG. Een fantastisch systeem, behalve als er iets mis gaat. ‘Dan hebben veel mensen daar last van. Om dat te voorkomen ontwikkelden we samen met het Wenckebach Instituut een e-learning programma over het werken met de buispost.’, vertelt Rolf Tjassens, stafmedewerker bij Bouw en Infrastructuur van het UMCG.
Rolf Tjassens
Het lijkt zo simpel. Toch wordt de buispost vaak verkeerd gebruikt. Soms zit het beschermdoekje tussen de deksel en het patroon waardoor het patroon kan lekken. Soms gebruikt men het doekje niet waardoor een reageerbuis in de patroon kapot gaat. En een enkele keer stopt iemand de reageerbuis direct in de buispost, dus zonder de buis in een patroon te doen. Dit veroorzaakt storingen waar veel gebruikers last van kunnen hebben. Bovendien stagneert de bedrijfsvoering. ‘Gelukkig gaat het met het verzenden van cytostatica eigenlijk altijd goed’. vertelt Tjassens.
Visualiseren
Tjassens: ‘We zochten daarom naar slimme manieren om gebruikers te informeren en instrueren. Bij de overdracht van collega op collega komt vaak een deel van het verhaal niet goed over. En als ik of een collega het systeem uitleggen, maken we het door onze technische achtergrond vaak te ingewikkeld. Dit e-learning programma geeft een goeddoordachte, eenduidige instructie en is bovendien voor gebruikers elk moment beschikbaar is. Een groot voordeel is ook dat handelingen gevisualiseerd kunnen worden.’
Buispost: oud en toch nieuw
Buispost is beslist geen nieuwe techniek. De eerste buispostinstallatie is in 1853 in Londen in bedrijf genomen. Door de komst van de elektronica en de computer is de besturing van het geheel in de loop der jaren steeds geavanceerder geworden. Maar het principe van buizen, wissels, stations en ventilatoren is onveranderd. In ziekenhuizen wordt buispost steeds vaker gebruikt. Bij de nieuwbouw van het Martiniziekenhuis bijvoorbeeld is een grote buispostinstallatie aangelegd. Het oude ziekenhuis had dat niet. De centralisering van diensten zoals laboratoria maakt een buispost ook haast onmisbaar. De afstanden tot de verpleegafdelingen en poli’s worden groter.’
Fantastisch traject
Tjassens. ‘Het totale pakket is gemaakt met UMCG-collega’s: de site, de foto’s, films en tekeningen. Dat alles maakten collega’s van het Wenckebach Instituut. Ik hoop dat e-learning als medium meer gebruikt wordt. Zeker instructies voor technische installaties lenen zich daar goed voor. Het gebruik van het piepersysteem bijvoorbeeld. Bovendien worden dergelijke systemen ook elders gebruikt. Je zou het e-learning programma misschien kunnen verkopen’.
UMCG’ers kunnen de cursus direct volgen via het intranet. Klik op deze link.
|
